株式会社iMEx(以下「当社」といいます)は、中小企業庁M&A支援機関として、 お客様の個人情報の保護を経営上の重要課題と位置づけ、 以下のプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。
当社のウェブサイト・LINE公式アカウント・相談フォームなどをご利用いただく際には、 本ポリシーの内容をご確認のうえ、ご同意いただいた場合にのみご利用ください。
個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に定める個人情報を指し、 生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により 特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
収集する個人情報の項目
当社は、以下の個人情報を収集することがあります。
- 氏名・会社名・役職
- 電話番号・メールアドレス
- 会社の所在地(都道府県)
- 事業内容・業種・従業員数・売上規模
- M&Aに関するご相談内容・ご希望条件
- お問い合わせ・ご相談の内容
- 当社サービス利用履歴・アクセスログ
個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を収集します。
- 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム・相談フォームへのご入力
- LINE公式アカウントへのご登録・メッセージのやり取り
- 名刺交換・面談・電話・メール等の直接的なやり取り
- セミナー・イベント等への参加申込
- 当社サービスの利用に際したアクセス情報の自動取得
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。
- M&A仲介サービス(売却・買収)のご提供およびご支援
- お客様へのご連絡・情報提供・面談の調整
- M&Aに関する案件情報・マッチング候補のご案内
- セミナー・イベントのご案内
- Podcast・Threads・LINE公式アカウントを通じた情報配信
- お問い合わせ・ご相談への対応
- サービス品質の改善・統計分析
- 法令に基づく義務の履行
利用目的の変更について: 利用目的を変更する場合は、変更後の目的を当社ウェブサイトまたはLINE公式アカウントにて お知らせします。変更後の目的の範囲を超えた利用は行いません。
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示しません。
- お客様本人の事前の同意がある場合
- M&A取引の相手方候補先への開示が必要な場合(秘密保持契約締結後かつご本人の同意を得た場合に限ります)
- 法令に基づき開示が義務付けられている場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関・地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
M&A取引における情報開示: 売却・買収マッチングの過程で相手方候補先へ情報を開示する際は、 必ず事前に秘密保持契約(NDA)を締結し、お客様の同意を得た範囲内でのみ行います。
個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託することがあります。 その際は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
委託先の例として、メール配信システム、クラウドサービス、 フォーム管理サービス(FormSubmit等)が挙げられます。 これらの事業者が独自に個人情報を利用することはありません。
個人情報の管理・安全対策
当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者に限定
- SSL/TLS暗号化通信の導入によるデータ送受信の保護
- パスワード管理の徹底およびアクセス制御の実施
- 個人情報を含む書類・データの施錠管理
- 従業員に対する個人情報保護教育の実施
- 万一の漏えい等が発生した場合の速やかな対応・報告体制の整備
個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。 M&A取引に関する情報については、取引完了後または契約終了後 5年間を目安として保存し、その後適切な方法で廃棄・削除します。
ただし、法令により一定期間の保存が義務付けられている情報については、 当該期間に従い保存します。
開示・訂正・削除等のご請求
お客様は、当社が保有する個人情報について、 以下の権利を行使することができます。
- 利用目的の通知を求める権利
- 個人情報の開示を求める権利
- 個人情報の内容が事実でない場合における訂正・追加・削除を求める権利
- 利用停止・消去を求める権利
- 第三者への提供の停止を求める権利
ご請求いただく際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。 ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。 なお、法令の規定により開示等に応じられない場合はその旨をお伝えします。
Cookieおよびアクセス解析
当社ウェブサイトでは、サービス改善・利用状況の把握を目的として Cookieおよびアクセス解析ツール(Google Analytics等)を使用することがあります。 これらのツールが収集するデータは匿名の統計情報であり、個人を特定するものではありません。
Cookieの受け入れを拒否したい場合は、ブラウザの設定にてCookieを無効にすることができます。 ただし、一部機能が正常に動作しない場合があります。
未成年者の個人情報
当社のサービスは、原則として18歳以上の方を対象としています。 18歳未満の方が個人情報を提供される場合は、 保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。
本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、 本プライバシーポリシーを適宜改定することがあります。 変更後のポリシーは、当社ウェブサイトまたはLINE公式アカウントにて通知または掲載した時点より効力を生じます。
重要な変更が生じる場合は、LINE公式アカウントを通じて事前にご案内いたします。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求・苦情等は、 下記の窓口までお問い合わせください。
制定日:2024年1月1日
最終改定日:2025年4月1日
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